《番茄工作法图解》读书笔记


准备

  • 番茄钟一枚
  • 纸质表格三张
    • “今日待办”表格
    • “活动清单”表格
    • 记录表格

规划活动

  • 将近期要完成的活动全部填入“ 活动清单”表格。
  • 每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“ 今日待办” 表格,并为之做相应的番茄钟估计

执行并跟踪

  • 在“ 今日待办” 表格选择一项要完成的任务
  • 启动番茄钟,时间设定为25分钟。在这一段时间内,关键不在于当前行动费能否在当前番茄钟内完成,关键在于你尽了全力
  • 开始工作,直到番茄钟响铃
  • 在“今日待办”表格上标一个×
  • 休息片刻(3~5分钟)。这里作者分享了一个5分钟内打盹的方法:
    • 选择一个舒适的椅子和舒服的姿势,完全放松
    • 将注意力从上到下集中到身上的各处肌肉,即想象有一台光扫描仪在扫描
    • 将注意力放在空中,即想象有个一白色巨大的矩形漂浮在空中
  • 开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“ 今日待办”表格上划掉它
  • 每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
  • 对于内部中断:
    • 应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(ʻ)
    • 在“ 今日待办” 表格的“ 计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
    • 或在“ 活动清单” 表格中记下这项活动,改天完成(标“U” 代表“ 计划外”,如需要还可写上最后期限)
    • 再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃
  • 对于外部中断:
    • 应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)
    • 采取“ 告知- 协商- 回电” 策略与中断者沟通
    • 与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
    • 多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2 小时(4 个番茄钟)再来处理
    • 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件

记录、处理和可视化

  • 每日回顾
    • 番茄日流量
    • 对中断次数分析,计划外紧急次数分析,计划外紧急过多则表明计划和考虑不全面
    • 预估时间与实际使用时间误差分析
    • 可以写思维导图日记,对今天的收获做回顾

规则和技巧

  • 番茄钟不可分割,一旦番茄钟启动,就必须走到响铃,否则作废
  • 如果一项活动要花费超过5 ~7 番茄钟,则应拆分为更小的活动
  • 如果一项活动的花费不足1 番茄钟,则可与其他活动合并
  • 通盘考虑,选择优先执行的任务可以在:
    • 每日早晨的计划时
    • 休息完成之后,下一个番茄中开始之前
    • 每日回顾时

思考及观点记录

  • 番茄工作法用“倒计时法”来集中注意力,保持紧张感;同时利用了条件反射机制来训练集中注意力的能力,即番茄钟一启动,注意力便能随之集中起来;每日的待办计划,自我承诺机制,完成后会有激励感
  • 三个导致拖延的明显原因:
    • 其他人强迫你做一件事,违背你的意志
    • 你给自己压力,想要有完美的表现
    • 害怕犯错或受批评
  • 英雄主义和内疚

    加班是因为英雄主义和内疚,内疚是因为之前的承诺

  • 可以结合四象限法建立每日清单,可以参考下面扩展阅读

扩展阅读