《番茄工作法图解》读书笔记
准备
- 番茄钟一枚
- 纸质表格三张
- “今日待办”表格
- “活动清单”表格
- 记录表格
规划活动
- 将近期要完成的活动全部填入“ 活动清单”表格。
- 每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“ 今日待办” 表格，并为之做相应的番茄钟估计
执行并跟踪
- 在“ 今日待办” 表格选择一项要完成的任务
- 启动番茄钟，时间设定为25分钟。在这一段时间内，关键不在于当前行动费能否在当前番茄钟内完成，关键在于你尽了全力
- 开始工作，直到番茄钟响铃
- 在“今日待办”表格上标一个×
- 休息片刻（3～5分钟）。这里作者分享了一个5分钟内打盹的方法：
- 选择一个舒适的椅子和舒服的姿势，完全放松
- 将注意力从上到下集中到身上的各处肌肉，即想象有一台光扫描仪在扫描
- 将注意力放在空中，即想象有个一白色巨大的矩形漂浮在空中
- 开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成，在“ 今日待办”表格上划掉它
- 每四个番茄钟后，多休息一会儿（15～30分钟）
- 对于内部中断：
- 应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（ʻ）
- 在“ 今日待办” 表格的“ 计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成
- 或在“ 活动清单” 表格中记下这项活动，改天完成（标“U” 代表“ 计划外”，如需要还可写上最后期限）
- 再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃
- 对于外部中断：
- 应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）
- 采取“ 告知- 协商- 回电” 策略与中断者沟通
- 与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟
- 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2 小时（4 个番茄钟）再来处理
- 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件
记录、处理和可视化
- 每日回顾
- 番茄日流量
- 对中断次数分析，计划外紧急次数分析，计划外紧急过多则表明计划和考虑不全面
- 预估时间与实际使用时间误差分析
- 可以写思维导图日记，对今天的收获做回顾
规则和技巧
- 番茄钟不可分割，一旦番茄钟启动，就必须走到响铃，否则作废
- 如果一项活动要花费超过5 ～7 番茄钟，则应拆分为更小的活动
- 如果一项活动的花费不足1 番茄钟，则可与其他活动合并
- 通盘考虑，选择优先执行的任务可以在：
- 每日早晨的计划时
- 休息完成之后，下一个番茄中开始之前
- 每日回顾时
思考及观点记录
- 番茄工作法用“倒计时法”来集中注意力，保持紧张感；同时利用了条件反射机制来训练集中注意力的能力，即番茄钟一启动，注意力便能随之集中起来；每日的待办计划，自我承诺机制，完成后会有激励感
- 三个导致拖延的明显原因：
- 其他人强迫你做一件事，违背你的意志
- 你给自己压力，想要有完美的表现
- 害怕犯错或受批评
- 英雄主义和内疚
加班是因为英雄主义和内疚，内疚是因为之前的承诺
- 可以结合四象限法建立每日清单，可以参考下面扩展阅读